Produkt-Review: Filelock von Grau Data implementiert revisionssichere Datenablage auf Dateisystem-Ebene und erzwingt WORM-Schutz über Software-Mechanismen. Die Lösung integriert sich über Standard-Protokolle in bestehende Storage-Umgebungen und steuert Aufbewahrungsfristen sowie Zugriffe über Richtlinien.

Mit FileLock adressiert GRAU DATA den Bedarf nach unveränderbarer Speicherung unstrukturierter Daten in Dateisystemen. Die Lösung ist auf Umgebungen ausgelegt, in denen regulatorische Anforderungen wie Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit erfüllt werden müssen. Typische Einsatzfelder sind Compliance-Archive, medizinische Bilddaten, Forschungsdaten sowie behördliche Dokumentationen.

Im Unterschied zu klassischen Archivierungs-Programmen liegt der Fokus nicht auf der Verwaltung von Daten, sondern auf deren Zustand nach der Speicherung. Die Software implementiert ein WORM-Prinzip (Write Once, Read Many) auf Dateisystemebene. Nach der Speicherung können Daten technisch weder verändert noch gelöscht werden, solange definierte Aufbewahrungsfristen gelten.

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Abgrenzung zu klassischen Archivierungs- und Backup-Lösungen

Klassische Archivierungs-Software übernimmt typischerweise Aufgaben wie Datensicherung, Migration, Tiering und Wiederherstellung. Lösungen wie Archiware P5 kombinieren Archivierung mit Backup- und Datenmanagement-Funktionen und steuern, wo Daten gespeichert werden und wie sie sich im Lebenszyklus bewegen.

Filelock implementiert keine Archivierung im Sinne eines aktiven Datenmanagements. Die Software verwaltet weder Datenbewegungen noch Speicherhierarchien. Stattdessen verbleiben die Daten im bestehenden Dateisystem und werden dort durch Policy-basierte Mechanismen in einen unveränderbaren Zustand überführt.

Die »Archivfunktion« ergibt sich damit aus der Kombination von dauerhafter Ablage, technischer Unveränderbarkeit und nachvollziehbarem Zugriff, nicht aus einer eigenständigen Archivverwaltung.

Damit ist Filelock der physischen Archivierung im Sinne der Datenablage und Unveränderbarkeit zuzuordnen. Die Steuerung von Datenflüssen und Prozessen ist nicht Bestandteil der Lösung und muss durch separate Archivierungs-Software oder angebundene Anwendungen erfolgen.

Funktionsweise: Policy-basierte Unveränderbarkeit

Die Steuerung erfolgt über Policy-basierte Mechanismen. Diese definieren Aufbewahrungsfristen sowie Zugriffsrechte auf Verzeichnis- oder Datei-Ebene. Während der definierten Retention-Zeit verhindert Filelock Änderungen oder Löschvorgänge technisch.

Die Software erzwingt die Unveränderbarkeit über Sperrmechanismen. Diese betreffen sowohl Datei-Inhalte als auch Metadaten. Eingriffe auf Betriebssystem- oder Administratorebene sollen laut Anbieter ebenfalls unterbunden werden. Damit adressiert die Lösung nicht nur regulatorische Anforderungen, sondern auch Risiken durch Fehlbedienung oder interne Manipulation.