Die Rechts- und Steuerberatung P+P Pöllath + Partners repliziert Daten oder Virtual Machines über Standortgrenzen hinweg, in Minutenschnelle. Auf Basis der Datensicherungs-Appliance Eternus CS800 von Fujitsu setzt die IT-Abteilung ein zentralisiertes Backup-Konzept um.

Von Alexander Tlusti, Fujitsu Technology Solutions

Wenn es um rechtliche oder steuerrelevante Vorgänge geht, dann ist Datensicherheit in höchstem Maße gefragt. P+P Pöllath + Partners ist auf beiden Feldern aktiv. Die Sozietät bietet lösungsorientierte, kreative und innovative Expertisen sowie unabhängige rechtliche und steuerliche Beratung bei Transaktionen, Private Funds und Großvermögen auf den Gebieten Private-Equity/Venture-Capital, Alternative-Assets, Unternehmenskauf (M&A), Immobilien, Unternehmen und Family-Office. Die Sozietät ist mit 28 Partnern und insgesamt 90 Rechtsanwälten und Steuerberatern an den Standorten München, Berlin und Frankfurt tätig. P+P-Berater stehen als »leading« oder »highly recommended« in ihren Arbeitsbereichen konstant an der Spitze renommierter Ranglisten und etablieren Marktstandards. P+P ist völlig unabhängig und arbeitet weltweit mit den fachlich führenden Kollegen und Dienstleistern zusammen.

Backup als zeitintensive Herausforderung

Den Anstoß für ein neues, leistungsfähigeres Backup-Konzept bei P+P gab die Einführung eines Dokumenten-Management-Systems. Für die Anwälte und Steuerberater war es wichtig, alle Dokumente zu einem Vorgang schnell digital zusammenstellen zu können. »Dadurch mussten wir die gesamten Daten von allen unseren Standorten zentral speichern«, erklärt Marcus Märthesheimer, Leiter IT-Systeme bei P+P. »Natürlich haben wir bisher auch Backups von unseren Daten gemacht, aber nur lokal.« Die Daten, die innerhalb eines Tages an einem Standort zusammenkamen, sprengten nämlich längst den Rahmen: »Es wären gute 16 Stunden nötig gewesen, um alle Daten an einem anderen Standort replizieren zu können.« Märthesheimer beschränkte sich daher in der Vergangenheit darauf, nur ausgewählte Daten aus München und Frankfurt nach Berlin zu replizieren. Um ein höheres Datensicherungs-Level zu erreichen, musste also eine neue Lösung gefunden werden. Hierbei war der langjährige Vertriebspartner HORN & COSIFAN Computersysteme aus Frankfurt a. M. behilflich. »Die Sozietät hat einen hohen Speicherbedarf, weil jedes Dokument in unterschiedlichsten Versionen vorgehalten werden muss«, sagt Gunter Horn, Geschäftsführer des Fujitsu »SELECT«-Partners. »Wenn das Daten-Volumen dann noch jedes Jahr um 20 Prozent wächst, reicht auch ein ganzer Tag als Backup-Fenster irgendwann nicht mehr aus.«

Neue Backup-Technologie mit Deduplizierung

Horn & Cosifan empfahl den Einsatz der »ETERNUS CS800 S2« Datensicherungs-Appliance von Fujitsu. »Es geht nicht so sehr darum, ein möglichst großes Datenvolumen zu speichern«, meint Horn. »Denn die Stärke der Fujitsu-Appliance liegt nicht zuletzt darin, dass das System die Daten stark komprimiert speichern kann. Das führt zu einer extrem schnellen Datensicherung über Standortgrenzen hinweg.« Streng genommen handelt es sich nicht um eine Komprimierung der Daten im klassischen Sinne. Vielmehr wird diese Technologie Deduplizierung genannt. Das System zerlegt quasi die zu speichernde Datei in einzelne Blöcke und legt nur die Blöcke ab, die so nicht schon im Speicherbereich der Eternus CS800 vorhanden sind. »P+P kommt dank Deduplizierung schon beim ersten Speichern auf eine reduzierte Datenmenge im Verhältnis 10:1«, stellt Horn zufrieden fest. »Und dieses Verhältnis verbessert sich dramatisch mit dem Ansteigen des abgelegten Datenvolumens.«

Automatische Daten-Synchronisation

Hieraus ergeben sich mehrere Vorteile für die Sozietät, denn das Deduplizieren der Daten macht selbst dann Sinn, wenn im Grunde genug Backup-Kapazität vorhanden ist. P+P hat beide Eternus-CS800-Systeme mit jeweils 16 TByte Plattenplatz ausgestattet. »Allerdings werden die Daten bei P+P zwischen den beiden größten Standorten Berlin und München zum Synchronisieren hin- und hergeschickt«, erklärt Horn. »Und dieser Prozess läuft natürlich umso schneller, je weniger Daten abgeglichen werden müssen. Zudem wird das Netzwerk nicht unnötig belastet, und es fallen keine hohen Kosten für die WAN-Strecken an.« Der Synchronisierungs-Prozess läuft dabei vollautomatisch. Bei jedem Eternus-CS800-System gibt es einen Bereich, bei dem das Berliner System als Master und das Münchener als Slave läuft. Jede Änderung in Berlin wird automatisch auch in München ausgeführt. In einem zweiten Bereich ist München der Master und Berlin der Slave. Auf einem dritten Segment liegen jeweils die lokalen Daten, die nicht so relevant sind, dass sie gespiegelt bzw. doppelt gesichert werden müssten.

Recovery innerhalb weniger Minuten

Eingebettet sind die Eternus-CS800-Systeme in der virtualisierten Umgebung der Sozietät. Hier leisten sie wertvolle Dienste, die über ein reines Backup hinausgehen. So kann P+P IT-Leiter Märthesheimer bei Bedarf eine ganze Virtual Machine (VM) auf eine Eternus CS800 überspielen, nachdem diese hier unter Verwendung der Snapshot-Technologie von VMware (»VCBGhetto«) gesichert wurde. Diese VM ließe sich zur Not sogar von der Datensicherungs-Appliance aus starten. Und mehr noch: »Wenn die komplette IT einer unserer Standorte wegbricht, fahren wir das replizierte System einfach von einem anderen Standort aus auf der Eternus CS800 hoch«, resümiert Märthesheimer. Der Leiter IT-Systeme bei P+P ist schlichtweg begeistert: »Dieses System ist einfach genial. Es leistet so viel mehr als das, was wir ursprünglich damit machen wollten. Unsere Recovery-Zeiten lagen früher im Bereich von Stunden, jetzt reden wir nur noch über wenige Minuten.«

Hohe Skalierbarkeit

P+P betreibt die Eternus CS800 S2 in der NAS-Variante, also als Network-Attached-Storage-System. Die Basisversion verfügt über 16 TByte Netto-Speicherkapazität. Skalieren ließen sich die Systeme auf jeweils 160 TByte. Märthesheimer sollte also mit seinen Datensicherungs-Appliances noch eine Weile hinkommen: »Wir müssen dank Deduplizierung ja nur einen winzigen Bruchteil der eigentlichen Datenmenge zwischen den Standorten hin- und herschicken. So können wir täglich – ohne besondere Last auf der WAN-Strecke – ein vollständiges Backup replizieren und verfügen damit jederzeit über doppelte Datensicherheit. Das finde ich großartig.«