Archivierung


24.02.2011

Archive unterliegen dem Wandel

Um Daten wirklich langfristig verfügbar und lesbar halten zu können, sind Eigenschaften wie Flexibilität, Unabhängigkeit und Zukunftstauglichkeit entscheidend. Dies kann durch bestimmte Hard- und Software-Tools erreicht werden. Skalierbarkeit und offene Schnittstellen sind nur zwei Anforderungen, die laut Grau Data in diesem Zusammenhang erfüllt werden müssen.

24.02.2011

Advertorial: Mailofant – das sympathische Mailarchiv

Erst ein Datenverlust oder die langwierige Dateisuche fördert in Firmen die Integration eines systematischen E-Mail-Archivs. Der Mailofant, eine Mailarchivlösung als Cloud-Service von Spacenet, bietet sich als sichere Alternative an.

25.11.2010

Fallbericht: Replikation für den Mittelstand

Die E-Mail-Replikation über weite Strecken wird von Freenet genutzt, um Konsolidierungsbestrebungen umzusetzen und um einen Schwenk im Falle eines Systemausfalls schnell realisieren zu können.

25.10.2010

Sinnvoll, effizient und rechtlich korrekt archivieren

Rechtssichere Archivierung gestaltet sich nicht einfach, da jedes Unternehmen andere Richtlinien befolgen muss. Sind diese geklärt, steht eine Auswahl unterschiedlichster Archivsysteme parat. Zu den Mindestanforderungen gehören unter anderem Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit und Skalierbarkeit.

30.09.2010

Löschen unter Einhaltung aller Aufbewahrungspflichten

Firmen speichern mehr Daten als nötig – auch aus Angst, gegen Aufbewahrungspflichten zu verstoßen. Gleichwohl gibt es aus dem Datenschutz auch Löschpflichten. Hier den Spagat zu finden zwischen Reduktion der Speicherkosten, Gesetzeskonformität und Beibehaltung (elektronischer) Beweisführung ist nicht einfach, aber machbar.

30.09.2010

Keine Scheu vor dem Löschen von Daten

Das Auffinden elektronischer Informationen gestaltet sich mit zunehmender Aufbewahrungsdauer oft durchaus zeitraubend. Unternehmen benötigen daher eine definierte Speicher-Hygiene. Diese muss eine strategische Klassifizierung aller Daten beinhalten und definierte Richtlinien auch für die Datenlöschung.

29.07.2010

Rechtssicherheit & Datenschutz im E-Mail-Archiv

Bei der Einführung von E-Mail-Archivierung vermeidet eine vernünftig vorbereitete und an der betrieblichen Situation ausgerichtete Vorgehensweise böse Überraschungen. Gerade die Missachtung datenschutzrechtlicher Auflagen kann bis zu behördlich oder gerichtlich angeordneter System-Abschaltung führen. Ordnungs- und Zwangsgelder inklusive.

Archivieren, Aufbewahren oder Langzeitspeichern?

Für die elektronische Archivierung gibt es internationale ISO-Standards. Die Kriterien zur »revisionssicheren Archivierung« veröffentlichen Verbände wie der VOI, für die der TüVIT sogar eine Zertifizierung anbietet. Dies bedeutet aber nicht, dass alles geregelt ist und unter Archivierung alle das Gleiche verstehen.

Langzeitarchivierung und das dunkle Zeitalter Teil II

Metadaten für Langzeitarchive haben ein Problem: Einen Metadaten-Standard für die Archivierung kann es nicht geben. Die Anforderungen von mehreren hundert Jahren erfüllt nur eine Strategie aus »Mapping« und »Continuous Migration«.


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