Eine Backup-Software muss sich heute in komplexe IT-Umgebungen integrieren. Neben vielen meist heterogenen Maschinen erweitern virtuelle Systeme die Anforderungen. Commvaults modulare Simpana-Suite deckt zudem die Bereiche Archivierung, Replikation, SRM und Search ab.

Von Andreas Mayer, Commvault

Datensicherheit gehört zu den essenziellen Themen in der IT, denn einen dauerhaften Datenverlust oder schlechte Recovery-Zeiten und SLAs (Service-Level-Agreements) kann sich kein Unternehmen leisten. Die Anforderungen an die Datenhaltung werden zunehmend komplexer und vielfältiger. So besteht mittlerweile häufig ein Mix aus physikalischen und virtuellen Umgebungen, die in ein vernünftiges Sicherungskonzept gebracht werden müssen, – oder es gibt heterogene Umgebungen, diverse Applikationen mit unterschiedlichen Prioritäten und zum Beispiel NAS-Systemen.

Trotz steigendem Datenwachstum wächst auch der Kostendruck bei gleichzeitig erhöhten Anforderungen an die Datensicherheit bis hin zu entsprechenden Vorgaben für Aufbewahrungsfristen. Wichtig ist es hier eine Lösung einzusetzen, die modular ist und skalieren kann. Dabei ist die Skalierbarkeit nicht nur auf Wachstum zu beschränken, sondern soll auch erweiterte Funktionalitäten und Konnektivitäten mit einbeziehen. Backup sollte weder im Mittelstand noch in Großunternehmen isoliert betrachtet werden. Das heißt, es ist ein Bestandteil des Datenmanagements. Unter diesem Gesichtspunkt gilt es auch das mögliche Zusammenspiel mit Archivierung, Suche von Informationen und Deduplizierung zu betrachten. Konventionellen Backup-Lösungen mangelt es jedoch gerade an diesem Zusammenspiel mit anderen Bereichen aus dem Datenmanagement, so dass keine Synergie-Effekte entstehen können, die Administratoren zudem einen erheblichen Verwaltungsaufwand haben und dies die Kosten sowohl bei mittelständischen als auch großen Unternehmen negativ beeinflusst.

CommVault geht mit seiner »SIMPANA«-Suite einen anderen Weg. Backup/Recovery ist eines von fünf Modulen auf einer gemeinsamen Technologie-Basis (Common Plattform). Dabei lässt sich Backup/Recovery wie jedes andere Modul (Archivierung, Replikation, SRM, Search) auch alleine einsetzen. Allerdings können die weiteren Module bei Bedarf jederzeit ergänzt werden und nutzen die oben genannte gleiche Technologie-Plattform, so dass vielseitige Synergie-Effekte entstehen, wobei der Administrator mit einer GUI einen deutlich geringeren Management-Aufwand hat und nur ein Produkt lernen muss. Dadurch werden Datenhaltung und Speicherausnutzung durch eingebundene Deduplizierung stark optimiert und es ergeben sich Kosteneinsparungen durch einfachere Verwaltung und geringeren Speicherverbrauch.

Die Simpana-Suite bietet neben den vielfältigen Backup-Optionen (mehrstufig auf Disk, auf Tape, im SAN, LAN, Server-free, NDMP, voll, inkrementell, differenziell, synthetisch) verschiedene weitere Vorteile für das Recovery-Management, die Datenreduktion, den Schutz virtueller Server sowie die Organisation aller Unternehmensinhalte. Darüber hinaus ermöglicht die Software die Implementierung kostensparender Strategien. Dafür offeriert Simpana snapshotbasiertes Datenmanagement, Deduplizierung, Laptop- und Desktop-Schutz sowie die Verwaltung von entfernten Filialen und erweiterte Kopie-Eigenschaften.

Globale Deduplizierung über alle Speicherebenen

Die in die Software eingebundene Deduplizierung bei Commvault ist ein ganzheitlicher Ansatz, um Daten sowohl auf Festplatte als auch auf Bandmedien zu reduzieren. Im Gegensatz dazu können herkömmliche Appliance-Lösungen die Deduplikationsvorteile nur auf ein System beschränken. Mit dem End-to-End-Ansatz von Simpana werden die Vorteile der Block-Level-Deduplikation über die gesamten Backup- und Archiv-Kopien eines Unternehmens ausgeweitet, so dass daraus eine kostensparende Skalierbarkeit und effiziente Performance des gesamten Datenmanagements erreicht wird.

Die Reduzierung der digitalen Informationen beginnt bereits beim Client und reicht bis hin zu Bandkopien, die an einem anderen Standort existieren können. Der ganzheitliche Ansatz sorgt für schnelleren Datentransfer, minimierte Backup-Fenster, kürzere Recovery-Zyklen sowie eine effizientere Nutzung vorhandener Festplatten-Ressourcen, um Recovery-SLAs zu erfüllen. Außenstellen lassen sich mit Client-Site in die zentrale Datensicherung einbinden. Daten, welche in die Zentrale gesendet werden, minimiert das System mittels Deduplizierung. Optional lassen sich die Daten zusätzlich am Außen-Standort dedupliziert ablegen. Dies erlaubt ein schnelleres Recovery.

Snapshot-Funktionalitäten eliminieren Backup-Fenster

»SnapBackup« integriert sich nahtlos in hardwarebasierte Snapshot-Technologien. Es werden beständige und konsistente Recovery-Kopien direkt vom Snapshot erstellt. Das Tool umgeht den produktiven Server und macht dedizierte Backup-Fenster nahezu überflüssig. Dies verringert die Konfigurations- und Verwaltungskomplexität, die normalerweise mit Snapshot-Management einhergeht. Eine zentrale Policy-Management-Struktur für vorzertifizierte Speichersysteme wie von EMC oder NetApp bietet einfache »Point and click«-Wiederherstellungspunkte auf jeder Speicherebene, unabhängig ob online, nearline oder offline.

Das System katalogisiert die Inhalte der Snapshots und verwaltet die Log-Files entsprechend, um zuverlässige Sicherungs- und Archivierungsprozesse zu garantieren. Über spezielle Policys für vorgeschriebene Aufbewahrungszeiten werden automatisch die Kopien an entsprechende Speicherebenen verteilt: Nearline- oder Offline-Systeme, Deduplizierungs-Storage oder Archive. Auswertungs-Tools für Exchange, Sharepoint und Active-Directory ergänzen das Snapbackup und erlauben eine granulare Wiederherstellung einzelner Dokumente direkt von Datenbankkopien.

Datenschutz und Management in virtuellen Umgebungen

Mit einem Client für VMware und »Hyper-V« gibt es eine Vielzahl an flexiblen Nutzungsoptionen, die die Verwaltung virtueller Umgebungen erleichtern und vereinfachen. Eine automatische Erkennung hilft, zeitraubende manuelle Prozesse zu umgehen und gleichzeitig SLAs im Bereich Sicherheit und Recovery zu erfüllen. IT-Verantwortliche können Backups im effizienten »Off host«-Modus durchführen und somit die Beeinträchtigung produktiver Systeme minimieren. Dabei werden nur die Änderungen der Daten transportiert und eine reibungslose Skalierbarkeit gewährleistet. Zusätzlich kann der Administrator auf zahlreiche Recovery-Optionen zugreifen. Es lassen sich einzelne Dateien, virtuelle Festplatten und ganze Systeme wiederherstellen, unabhängig welche Plattformen zum Einsatz kommen: Virtuelle Systeme, physikalische Server oder unterschiedliche virtualisierte Umgebungen. Dies erlaubt zum Beispiel ein Vmware-Image auf einem Hyper-V-System wiederherzustellen.

Archivierung und Content-Organisation mit Suche

Die Archivierung von File- oder E-Mail-Daten mit Simpana entlastet primäre Speichersysteme, optimiert Sicherungsläufe, Backup-Systeme und hilft Kosten sparen. Damit die Daten auch entsprechend genutzt werden können, klassifiziert eine Engine automatisch Inhalte und kategorisiert diese nach vorgegebenen Regeln und Suchmustern. Diese sind mit Workflow-Policys verbunden, die die Inhalte entsprechend aufbereiten und organisieren, um beispielsweise rechtliche Vorgaben für eDiscovery zu erfüllen. Der Anwender kann selbst suchen und erhält die Möglichkeit, rechtliche und steuerrelevante Informationen eigenständig zu verwalten. Das reduziert Risiken bei der Einhaltung von Compliance-Vorgaben und kann kostbare Arbeitsstunden eines Administrators sparen.

Cloud – Kosteneinsparung durch externen Speicher

Mit Simpana können die üblicherweise lokal vorgehaltenen Backup- und Archivdaten sicher, zuverlässig und transparent in privaten und öffentlichen Cloud-Speicher transportiert und von dort auch wieder abgerufen werden, ohne dass dazu ein Skripting oder teure, komplizierte Cloud-Gateways notwendig sind. Das ist für alle Datentypen in der Cloud möglich inklusive Oracle- und SAP-Datenbanken, Microsoft »Exchange«- und »SharePoint«-Systeme sowie virtualisierte Daten. Mit Simpana lassen sich die eingebettete Deduplizierungs-Funktion und die Verschlüsselungsmodule nutzen, um die Kosten des Datenmanagements zu reduzieren sowie die Bereitstellung und das Recovery der Daten in der Cloud zu sichern.

Vor der Auslagerung markiert die Simpana-Suche digitale Informationen zudem mit einem Index. Das gewährleistet Compliance- und eDiscovery-Anforderungen. So können weniger häufig abgerufene Backup- und Archivdaten von kostenintensiven internen Platten- oder Bandspeichern auf günstige Cloud-Speicherebenen gesichert werden. Das spart Kosten und durch die Nutzung der Cloud-Speicherebene wird eine optimale Anpassung der Investitionen an Geschäftsprioritäten möglich.

Die Simpana-Suite bietet ein umfassendes Backup/Recovery, welches bei Bedarf modular in ein komplettes Datenmanagement erweitert werden kann mit optimalen Synergie-Effekten für die Datenhaltung, den Zugriff, das Management und die Kosten. Also eine absolut zukunftsorientierte ganzheitliche Lösung, die gerade den schnellen Veränderungen im Mittelstand ungeahnte Möglichkeiten lässt.